Companie UK – Reguli noi din 2025

Schimbări importante pentru companiile înregistrate în Regatul Unit
De la sfârșitul anului 2024 și pe parcursul anului 2025, au intrat în vigoare mai multe modificări cheie de reglementare pentru companiile înregistrate în Regatul Unit. Aceste actualizări sunt deosebit de relevante pentru antreprenorii internaționali și proprietarii de afaceri mici care operează printr-o structură de companie UK.

🔍 1. Transparență obligatorie privind proprietatea companiei
Începând cu decembrie 2024, Companies House a introdus reguli mai stricte de transparență referitoare la proprietatea companiei:
• Toate companiile trebuie să furnizeze acum informații detaliate despre proprietarii beneficiari (persoanele cu control semnificativ).
• Nerespectarea actualizării acestor informații poate duce la penalități sau suspendarea companiei.

🆔 2. Verificarea identității pentru directori și proprietari – ce trebuie să știi
Din 2025, guvernul britanic a făcut verificarea identității obligatorie pentru persoanele implicate în conducerea sau controlul unei companii. Aceasta face parte dintr-o reformă mai largă, în cadrul Legii privind criminalitatea economică și transparența corporativă, având scopul de a crește responsabilitatea și a preveni frauda.
🔒 Cine trebuie să-și verifice identitatea?
Următoarele persoane trebuie să-și verifice identitatea prin Companies House:
• Directorii companiilor UK
• Persoanele cu control semnificativ (PSC) – de obicei acționari cu peste 25% proprietate sau influență
• Secretarii companiilor (dacă sunt numiți)
• Agenții de înființare a companiilor și furnizorii autorizați de servicii corporative
Aceasta se aplică atât companiilor existente, cât și tuturor înființărilor noi.
💻 Cum se face verificarea identității?
Verificarea poate fi realizată în două moduri:

1. Direct prin Companies House
   Persoanele vor folosi noul portal online al Companies House pentru a încărca documentul oficial de identitate (de exemplu, pașaport, carte de identitate națională) și pentru a efectua un control biometric facial – similar cu aplicațiile moderne de banking online.

2. Printr-un Agent Autorizat – ca noi
   La GP Zolee Accounting, suntem Agent Autorizat, ceea ce înseamnă că putem verifica identitatea în numele tău, folosind software aprobat de verificare.
   ✅ Gestionăm întregul proces în mod sigur și eficient – nu este nevoie să utilizezi portalul UK personal.
   ✅ Acest serviciu este deosebit de util pentru clienții internaționali fără adresă sau ID UK.
   ⚠️ Notă: Fără verificarea identității, o persoană nu poate fi numită director sau să depună documente ale companiei.
   📆 Când intră în vigoare?
   • Sistemul se implementează pe parcursul anului 2025, cu aplicarea completă a regulilor până la sfârșitul anului.
   • Funcționarii existenți ai companiei vor avea timp să finalizeze verificarea, însă neconformitatea va atrage penalități.
   🚫 Ce se întâmplă dacă ID-ul nu este verificat?
   • Compania poate fi restricționată în a depune modificări sau a numi noi funcționari.
   • Persoanele nevalidate pot fi excluse din rolurile din companie.
   • Companiile persistente în neconformitate pot fi radiate din registrul Companies House.

🏢 3. Sediu înregistrat – cerințe noi
Începând cu 2025, toate companiile trebuie să aibă o adresă de sediu înregistrat validă și accesibilă:
• Furnizorii de birouri virtuale sau cutii poștale trebuie să respecte standarde stricte de verificare.
• Companiile care nu pot fi contactate prin adresa de sediu înregistrat riscă radierea.

📑 4. Raportare financiară extinsă pentru companiile mici
Schimbările în cerințele de raportare înseamnă că:
• Unele companii mici trebuie să depună acum situații financiare mai detaliate, inclusiv defalcări ale veniturilor, cheltuielilor și numărului de angajați.
• Regimul simplificat pentru "micro-entități" este acum limitat la un număr mai redus de afaceri.

📌 Ce înseamnă asta pentru tine
✅ Deții deja o companie UK?
Revizuiește-ți evidențele, finalizează verificările de identitate și asigură-te că adresa sediului înregistrat și informațiile despre proprietarii beneficiari sunt actualizate.
✅ Plănuiești să înființezi o companie UK?
Fii pregătit să furnizezi un ID verificat, să alegi o adresă de sediu înregistrat conformă și să respecți reguli mai stricte de raportare.
✅ Ai nevoie de ajutor cu conformitatea?
Ca Agent Autorizat, te putem ghida în fiecare pas – inclusiv verificarea identității, depuneri la Companies House și documentație legală.

🎯 Suntem aici să te ajutăm
La GP Zolee Accounting, ne specializăm în a ajuta antreprenorii internaționali să navigheze reglementările companiilor UK – de la înființare până la conformitate continuă.
• ✅ Suntem un Agent Autorizat oficial înregistrat
• ✅ Oferim verificare rapidă și sigură a identității
• ✅ Ne ocupăm de raportare, contabilitate și depuneri companie