Companie UK – Reguli noi din 2025

Schimbări importante pentru companiile înregistrate în Regatul Unit 

Din sfârșitul anului 2024 și până în 2025, au intrat în vigoare mai multe modificări legislative importante pentru companiile înregistrate în Regatul Unit. Aceste actualizări sunt deosebit de relevante pentru antreprenorii internaționali și proprietarii de mici afaceri care operează prin structura unei companii din Regatul Unit. 

🔍 1. Transparență obligatorie privind proprietatea companiei

Începând din decembrie 2024, Companies House a introdus reguli mai stricte de transparență privind proprietatea companiilor:

• Toate companiile trebuie să furnizeze acum informații detaliate despre beneficiarii reali (persoanele cu control semnificativ).

• Neactualizarea acestor informații poate duce la penalități sau suspendarea companiei.

🆔 2. Verificarea identității pentru directori și proprietari – Ce trebuie să știți

Din 2025, guvernul britanic a făcut verificarea identității obligatorie pentru persoanele implicate în managementul sau controlul unei companii. Aceasta face parte dintr-o reformă mai amplă conform Economic Crime and Corporate Transparency Act, menită să crească responsabilitatea și să prevină frauda.

🔒 Cine trebuie să finalizeze verificarea identității?

Următoarele persoane trebuie să își verifice identitatea prin Companies House:

• Directorii companiilor din Regatul Unit

• Persoanele cu control semnificativ (PSC) – de obicei acționari cu peste 25% proprietate sau influență

• Secretarii companiilor (dacă sunt numiți)

• Agenții de înființare a companiilor și furnizorii autorizați de servicii corporative

Aceasta se aplică atât companiilor existente, cât și tuturor noilor înregistrări.

💻 Cum se verifică identitatea?

Verificarea poate fi realizată în două moduri:

• Direct prin Companies House
  Persoanele vor folosi noul portal online al Companies House pentru a încărca documente oficiale de identitate (de ex. pașaport, carte de identitate națională) și vor efectua un control de recunoaștere facială – similar aplicațiilor moderne de online banking.

• Printr-un Agent Autorizat – cum suntem noi
  La GP Zolee Accounting suntem Agenți Autorizați, ceea ce înseamnă că putem verifica identitatea dvs. în numele dvs. folosind software aprobat pentru verificare.
  ✅ Gestionăm întregul proces în mod sigur și eficient – nu este nevoie să folosiți dvs. portalul UK.
  ✅ Aceasta este utilă în special pentru clienții internaționali fără adresă sau documente din UK.

⚠️ Atenție: Fără identitate verificată, o persoană nu poate fi numită director sau nu poate depune documente companiei.

📆 Când intră în vigoare?

Sistemul este implementat pe parcursul anului 2025, cu aplicarea completă a legii preconizată până la sfârșitul anului.
Ofițerii existenți ai companiilor vor avea timp să finalizeze verificarea, dar neconformitatea va atrage penalități.

🚫 Ce se întâmplă dacă identitatea nu este verificată?

• Compania poate fi restricționată în a depune modificări sau a numi noi ofițeri.

• Persoanele neverificate pot fi împiedicate să acționeze în roluri în companie.

• Companiile persistent neconforme pot fi radiate din registrul Companies House.

🏢 3. Sediul social – cerințe noi

Din 2025, toate companiile trebuie să aibă o adresă validă și accesibilă a sediului social:

• Furnizorii de birouri virtuale sau cutii poștale trebuie să respecte noi standarde stricte de verificare.

• Companiile care nu pot fi contactate la adresa sediului social riscă radierea.

📑 4. Raportare financiară extinsă pentru companiile mici

Modificările în cerințele de raportare înseamnă că:

• Unele companii mici trebuie acum să depună situații financiare mai detaliate, inclusiv defalcări ale veniturilor, cheltuielilor și numărului de angajați.

• Regimul simplificat "micro-entitate" este acum limitat la mai puține companii.

📌 Ce înseamnă asta pentru tine

✅ Deții deja o companie în Regatul Unit?
Verifică-ți înregistrările, finalizează verificările de identitate și asigură-te că adresa sediului social și informațiile despre proprietarii beneficiari sunt actualizate.

✅ Plănuiești să înființezi o companie în Regatul Unit?
Fii pregătit să furnizezi o identitate verificată, să alegi o adresă înregistrată conformă și să respecți reguli mai stricte de raportare.

✅ Ai nevoie de ajutor cu conformitatea?
Ca Agent Autorizat, te putem ghida în fiecare pas – inclusiv verificarea identității, depunerea documentelor la Companies House și documentația legală.

🎯 Suntem aici să te ajutăm

La GP Zolee Accounting, ne specializăm în sprijinirea antreprenorilor internaționali să navigheze reglementările companiilor din Regatul Unit – de la înființare până la conformitate continuă.

✅ Suntem un Agent Autorizat înregistrat oficial
✅ Oferim verificare rapidă și sigură a identității
✅ Ne ocupăm de raportare, contabilitate și depunerea documentelor companiei