Companie din Regatul Unit – Reguli noi începând cu 2025

Schimbări importante pentru companiile înregistrate în Regatul Unit 

Din sfârșitul anului 2024 și pe tot parcursul anului 2025, mai multe schimbări cheie de reglementare au intrat în vigoare pentru companiile înregistrate în Regatul Unit. Aceste actualizări sunt deosebit de relevante pentru antreprenorii internaționali și proprietarii de mici afaceri care operează printr-o structură de companie din UK.

🔍 1. Transparență obligatorie privind proprietatea companiei

Începând cu decembrie 2024, Companies House a introdus reguli mai stricte privind transparența proprietății companiilor:

• Toate companiile trebuie să furnizeze acum informații detaliate despre proprietarii beneficiari (persoanele cu control semnificativ).

• Nerespectarea actualizării acestor informații poate atrage penalități sau suspendarea companiei.

🆔 2. Verificarea identității pentru directori și proprietari – Ce trebuie să știți

Din 2025, guvernul britanic a făcut verificarea identității obligatorie pentru persoanele implicate în conducerea sau controlul unei companii. Aceasta face parte dintr-o reformă mai amplă conform Economic Crime and Corporate Transparency Act, menită să crească responsabilitatea și să prevină fraudele.

🔒 Cine trebuie să completeze verificarea identității?

Următoarele persoane trebuie să-și verifice identitatea prin Companies House:

• Directori ai companiilor din UK

• Persoane cu Control Semnificativ (PSC) – de obicei acționari cu mai mult de 25% din proprietate sau influență

• Secretari ai companiei (dacă sunt numiți)

• Agenți de înființare a companiilor și furnizori autorizați de servicii corporative

Aceasta se aplică atât companiilor existente, cât și tuturor înființărilor noi.

💻 Cum se verifică identitatea?

Verificarea se poate face în două moduri:

1. Direct prin Companies House

• Persoanele vor folosi noul portal online Companies House pentru a încărca acte oficiale de identitate (de exemplu pașaport, carte de identitate) și pentru a efectua verificarea facială – similar aplicațiilor moderne de online banking.

1. Printr-un Agent Autorizat – ca noi

• La GP Zolee Accounting, suntem un Agent Autorizat, ceea ce înseamnă că putem verifica identitatea în numele dumneavoastră folosind software aprobat.

• ✅ Gestionăm întregul proces în mod sigur și eficient – nu trebuie să utilizați portalul UK personal.

• ✅ Acest lucru este util mai ales pentru clienții internaționali fără adresă sau ID în UK.

⚠️ Notă: Fără identificare verificată, o persoană nu poate fi numită director și nu poate depune documente ale companiei.

📆 Când intră în vigoare?

Sistemul este implementat pe parcursul anului 2025, cu aplicare completă așteptată până la sfârșitul anului.
Ofițerii existenți ai companiei vor avea timp să completeze verificarea, dar nerespectarea regulilor va atrage penalități.

🚫 Ce se întâmplă dacă identitatea nu este verificată?

• Compania poate fi restricționată de la depunerea modificărilor sau numirea unor noi ofițeri.

• Persoanele neverificate pot fi împiedicate să ocupe funcții în companie.

• Companiile persistent nerespectătoare pot fi radiate din registrul Companies House.

🏢 3. Sediul înregistrat – cerințe noi

Din 2025 înainte, toate companiile trebuie să aibă o adresă de sediu înregistrat validă și accesibilă:

• Furnizorii de birouri virtuale sau cutii poștale trebuie să respecte standarde stricte de verificare.

• Companiile care nu pot fi contactate prin adresa de sediu înregistrat pot fi expuse riscului de radiere.

📑 4. Raportare financiară extinsă pentru companiile mici

Schimbările din cerințele de raportare înseamnă că:

• Unele companii mici trebuie să depună acum conturi financiare mai detaliate, inclusiv defalcarea veniturilor, cheltuielilor și a numărului de angajați.

• Regimul simplificat "micro-entity" este acum limitat la mai puține afaceri.

📌 Ce înseamnă asta pentru tine

✅ Deții deja o companie UK?

• Revizuiește-ți evidențele, completează verificările ID și asigură-te că adresa sediului și informațiile despre proprietatea beneficiarilor sunt actualizate.

✅ Plănuiești să înființezi o companie UK?

• Fii pregătit să furnizezi ID verificat, să selectezi o adresă de sediu conformă și să respecți regulile mai stricte de raportare.

✅ Ai nevoie de ajutor cu conformitatea?

• Ca Agent Autorizat, te putem ghida pas cu pas – inclusiv verificarea identității, depunerea documentelor la Companies House și documentația legală.

🎯 Suntem aici să te ajutăm

La GP Zolee Accounting, ne specializăm în ajutorarea antreprenorilor internaționali pentru navigarea reglementărilor companiilor UK – de la înființare până la conformitate continuă.

• ✅ Suntem un Agent Autorizat înregistrat oficial

• ✅ Oferim verificare rapidă și sigură a identității

• ✅ Ne ocupăm de raportare, contabilitate și depuneri la Companies House